Deze privacyverklaring beschrijft hoe Actievondsten persoonsgegevens verwerkt wanneer je onze website bezoekt, informatie aanvraagt of klant bij ons bent. Wij hechten waarde aan zorgvuldige omgang met gegevens en aan transparantie over onze werkwijze.
Verwerkingsdoelen. Wij verwerken persoonsgegevens om: (a) je verzoeken te beantwoorden; (b) offertes op te stellen; (c) opdrachten uit te voeren en te leveren; (d) facturatie en administratie te verzorgen; (e) onze dienstverlening te verbeteren en beveiliging te waarborgen; (f) te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Wij verwerken enkel gegevens die noodzakelijk zijn voor deze doelen.
Categorieën gegevens. Afhankelijk van je contact met ons kunnen we verwerken: naam, bedrijfsnaam, adres- en contactgegevens (e‑mail, telefoon), projectinformatie, correspondentie, betalingsgegevens en technische gegevens zoals geanonimiseerde statistieken over websitegebruik. Wij vragen geen bijzondere persoonsgegevens voor onze dienstverlening.
Rechtsgrond. De verwerking is gebaseerd op uitvoering van een overeenkomst of precontractuele fase, gerechtvaardigd belang (efficiënte bedrijfsvoering, beveiliging) en wettelijke plicht (fiscale bewaarplicht). Wanneer toestemming vereist is, vragen we die vooraf en kun je die altijd intrekken.
Bewaartermijnen. Administratieve gegevens bewaren wij conform fiscale termijnen (meestal zeven jaar). Projectdossiers en correspondentie bewaren wij zolang nodig is voor nazorg en onze bedrijfsvoering, met periodieke herbeoordeling. Niet-noodzakelijke gegevens verwijderen of anonimiseren wij.
Delen met derden. Wij delen gegevens uitsluitend met partijen die ons helpen bij uitvoering van de overeenkomst (zoals bezorg- en montagediensten, boekhouder of IT‑leveranciers). Met verwerkers sluiten wij overeenkomsten die passende beveiliging en vertrouwelijkheid borgen. Gegevens worden niet verkocht.
Beveiliging. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking te voorkomen. Toegang is beperkt tot medewerkers en verwerkers die deze nodig hebben voor hun taak.
Cookies en analytics. Op onze website gebruiken wij functionele cookies en geanonimiseerde statistieken om de werking te verbeteren. Via de cookie‑melding kun je je voorkeur aangeven. Details vind je in deze verklaring en in de cookie‑instellingen.
Rechten van betrokkenen. Je hebt het recht op inzage, rectificatie, dataportabiliteit, beperking van verwerking en, in bepaalde gevallen, verwijdering of bezwaar. Neem voor uitoefening van je rechten contact met ons op via de gegevens hieronder. Ter verificatie kunnen wij aanvullende informatie vragen.
Internationale doorgifte. Wij streven ernaar gegevens binnen de EER te verwerken. Wanneer dit niet mogelijk is, treffen wij waarborgen conform toepasselijke wetgeving (bijvoorbeeld modelcontractbepalingen).
Contact. Vragen of verzoeken over privacy kun je sturen naar Actievondsten, Herengracht 245, Amsterdam 1016BW, e‑mail: Actievondsten@gmail.com, telefoon: +31648723905. Wij reageren zo snel mogelijk en in elk geval binnen de wettelijke termijnen.
Wijzigingen. Wij kunnen deze privacyverklaring actualiseren bij wijzigingen in wetgeving of onze dienstverlening. De meest recente versie is steeds op deze pagina beschikbaar, met datum van inwerkingtreding. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij je via onze website of, indien passend, per e‑mail.
Inwerkingtreding: 1 januari 2026.
